Dépôt des documents
PDF, scan ou photo prise au téléphone : les documents arrivent dans une file et sont lus un par un.
Module à activer selon votre activité
Une facture photographiée, une pièce pré-remplie
Le module OCR lit les factures et bons de commande reçus sur papier ou en PDF. Il retrouve le fournisseur, la date, les montants et les taxes, et prépare la pièce à valider : vous vérifiez au lieu de recopier.
Ce que vous faites avec
Les fonctions que vous utiliserez au quotidien, telles qu’elles existent dans l’application.
Deux moteurs de lecture
Tesseract pour la lecture classique, Google Gemini pour les documents difficiles. Le choix se fait dans les paramètres.
Pré-saisie
Fournisseur reconnu ou créé depuis le scan, numéro, dates, montant HT, TVA et timbre reportés dans la facture fournisseur. Le scan reste joint.
Apprentissage
Quand vous corrigez une lecture, Numera s’en souvient pour les prochains documents du même fournisseur.
Avec les autres modules
L’OCR alimente les Achats : la facture pré-remplie suit le circuit normal de validation, de règlement et de retenue à la source, puis devient écriture avec la Comptabilité.
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